Assistant / Assistante de direction
Emploi
Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) capable d'accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de plusieurs structures. Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative et commerciale - Rédiger et gérer le courrier et les e-mails - Assurer la saisie de données, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques) - Suivre les dossiers administratifs et gérer les fournitures de bureau - Établir les factures clients - Assurer les relances clients - Suivre les paiements fournisseurs et effectuer les règlements Gestion comptable - Pointer les comptes bancaires - Préparer et saisir les déclarations de TVA - Participer, en lien avec le cabinet comptable, à la tenue comptable quotidienne Ressources Humaines - Rédiger les contrats de travail - Suivre et transmettre les variables de paie (heures, absences, maladies.) - Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet comptable Support à la Direction - Préparer les comptes rendus, piloter les tableaux de bord et reportings. - Assurer le suivi des priorités et la coordination avec les équipes internes et externes. -[...]